Планирование проекта и реестр MDR + гайд по календарно-сетевому планированию и BI
Планирование включает два этапа. На первом нужно детализировать стадию выпуска РД до интерфейсов и заданий по отделам:
определить перечень подготовительных мероприятий;
составить список исходных данных для начала и завершения проектирования;
провести анализ междисциплинарных заданий (МД3) по этапам проектирования.
Задача второго этапа – определить длительность и трудоёмкость каждого шага на основе бенчмаркинга, экспертизы по другим проектам и регламентам партнёра.
Заказчик может выполнять промежуточный контроль проекта по исполнителям с прогнозом срыва сроков для корректировки действий.
На старте крупного проекта критически важно, чтобы отчёты, графики и наряды находились в одном реестре. Это упростит дальнейшую обработку данных и поможет их систематизировать. Чтобы работа с документами не стала тяжёлой рутиной, поделимся полезной информацией про MDR.
MDR (Master Document Register) – ключевой инструмент управления рабочей документацией в строительстве, энергетике и нефтегазовом секторе.
Он служит реестром, где отслеживают рабочую документацию по крупным проектам. Здесь собирают данные по всем составляющим: от чертежей и спецификаций до контрактов с заказчиками и отчётов по работам. Разберём элементы MDR подробнее.
В систематизированном списке можно увидеть все данные, которые создают, обрабатывают и используют в проекте. Здесь содержатся внутренняя и внешняя рабочая документация для заказчиков, подрядчиков и других заинтересованных сторон.
Для создания MDR подойдёт даже всем знакомый Excel.
MDR поможет:
Отслеживать документацию. Например, статус каждого документа – от его создания до архивирования.
Контролировать версии документов. Особенно актуально для проектов, где постоянно проходят ревизии.
Управлять доступ к базе. Это снижает риск ошибок и утечки информации.
Почему для проекта важно создать MDR
Так проще находить документы. Особенно в условиях сжатых сроков, когда каждая минута на счету.
Всем участникам проекта видно состояние документов. Это повышает прозрачность информации и упрощает контроль.
Управление документацией избавляет от путаницы с версиями и потери информации, что снижает общие риски.
Все документы создают, утверждают и хранят с учётом строгого соблюдения нормативных требований.
Какие элементы документов включает MDR
Номер, он же уникальный идентификатор.
Название, а также краткое описание содержания.
Классификация и категория. Например, чертёж, спецификация, отчёт.
Версия или код, который указывает на ревизию.
Текущий статус. Например, «черновик», «на утверждении», «утверждён».
Дата создания, последней ревизии или обновления.
Лицо или подразделение, которое несёт ответственность.
Примечания, или дополнительная информация, связанная с документом.
Для успешного внедрения MDR в проектное управление в команде определяют, кто будет отвечать за реестр, выбирают удобную систему управления документами и разрабатывают процедуры, которые обеспечат актуальность и полноту данных.
Затем обучают персонал пользоваться MDR: важно, чтобы каждый понимал его ценность.
MDR - не просто список, а мощный инструмент контроля над проектной документацией. Его внедрение поможет повысить эффективность проекта, снизить риски и соблюдать требования.
В системе MDR широко используют статусы для отражения состояния рабочей документации на различных этапах её разработки и утверждения.
Такие статусы определяют утверждение и использование конкретных работ по проекту. Они помогают участникам понимать, на каком этапе находится каждый документ, и как его использовать.