Блог Бэйз Лайн

Планирование проекта и реестр MDR + гайд по календарно-сетевому планированию и BI

Планирование включает два этапа. На первом нужно детализировать стадию выпуска РД до интерфейсов и заданий по отделам:

  • определить перечень подготовительных мероприятий;
  • составить список исходных данных для начала и завершения проектирования;
  • провести анализ междисциплинарных заданий (МД3) по этапам проектирования.

Задача второго этапа – определить длительность и трудоёмкость каждого шага на основе бенчмаркинга, экспертизы по другим проектам и регламентам партнёра.
Заказчик может выполнять промежуточный контроль проекта по исполнителям с прогнозом срыва сроков для корректировки действий.
На старте крупного проекта критически важно, чтобы отчёты, графики и наряды находились в одном реестре. Это упростит дальнейшую обработку данных и поможет их систематизировать. Чтобы работа с документами не стала тяжёлой рутиной, поделимся полезной информацией про MDR.
MDR (Master Document Register) – ключевой инструмент управления рабочей документацией в строительстве, энергетике и нефтегазовом секторе.
Он служит реестром, где отслеживают рабочую документацию по крупным проектам. Здесь собирают данные по всем составляющим: от чертежей и спецификаций до контрактов с заказчиками и отчётов по работам. Разберём элементы MDR подробнее.

В систематизированном списке можно увидеть все данные, которые создают, обрабатывают и используют в проекте. Здесь содержатся внутренняя и внешняя рабочая документация для заказчиков, подрядчиков и других заинтересованных сторон.
Для создания MDR подойдёт даже всем знакомый Excel.
MDR поможет:

  • Отслеживать документацию. Например, статус каждого документа – от его создания до архивирования.
  • Контролировать версии документов. Особенно актуально для проектов, где постоянно проходят ревизии.
  • Управлять доступ к базе. Это снижает риск ошибок и утечки информации.

Почему для проекта важно создать MDR

  1. Так проще находить документы. Особенно в условиях сжатых сроков, когда каждая минута на счету.
  2. Всем участникам проекта видно состояние документов. Это повышает прозрачность информации и упрощает контроль.
  3. Управление документацией избавляет от путаницы с версиями и потери информации, что снижает общие риски.
  4. Все документы создают, утверждают и хранят с учётом строгого соблюдения нормативных требований.
Какие элементы документов включает MDR

  • Номер, он же уникальный идентификатор.
  • Название, а также краткое описание содержания.
  • Классификация и категория. Например, чертёж, спецификация, отчёт.
  • Версия или код, который указывает на ревизию.
  • Текущий статус. Например, «черновик», «на утверждении», «утверждён».
  • Дата создания, последней ревизии или обновления.
  • Лицо или подразделение, которое несёт ответственность.
  • Примечания, или дополнительная информация, связанная с документом.

Для успешного внедрения MDR в проектное управление в команде определяют, кто будет отвечать за реестр, выбирают удобную систему управления документами и разрабатывают процедуры, которые обеспечат актуальность и полноту данных.

Затем обучают персонал пользоваться MDR: важно, чтобы каждый понимал его ценность.
MDR - не просто список, а мощный инструмент контроля над проектной документацией. Его внедрение поможет повысить эффективность проекта, снизить риски и соблюдать требования.
В системе MDR широко используют статусы для отражения состояния рабочей документации на различных этапах её разработки и утверждения.

Такие статусы определяют утверждение и использование конкретных работ по проекту. Они помогают участникам понимать, на каком этапе находится каждый документ, и как его использовать.
Если вам интересна не только разработка рабочей документации, а другие этапы проектирования, скачивайте наш гайд по календарно-сетевому планированию и BI.